С днем рождения, архив!

Выбранная дата связана с событием, произошедшим (28 февраля) 10 марта 1720 года. В этот день Петром I был подписан первый в России государственный акт — «Генеральный регламент или Устав». Он определил основы организации государственного управления в стране и ввел во всех государственных органах власти архивы и государственную должность актуариуса (архивариуса), которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…».

В Волжском 30 октября 1957 года городской архив выделился из состава общего отдела Исполнительного комитета Волжского городского Совета депутатов трудящихся Сталинградской области. Решением исполкома от 30 октября 1957 года заведующим архивом города Волжского утверждена Кормякова Александра Васильевна. 20 февраля 1958 года в Волжский архив поступили первые описи дел постоянного хранения. В 60-е годы на должность заведующей архивом была принята Згурова Надежда Кирилловна. Архивные документы накапливались в отделах исполкома. Через 10 лет (в 1967 г.) в городском архиве уже хранилось в 16 фондах - 823 дела.

Сегодня в МБУ «Архив» на хранении находится 961 фонд в количестве 301 466 единиц хранения. В учреждении работают 27 человек, из них архивистов – 9 человек. Директор Бринцева Ирина Васильевна.

Напомним, что в архив люди приходят с различными целями. Большинство же спешит по необходимости – нужно срочно собрать сведения о зарплате, подтвердить стаж, получение государственной награды, право на земельный участок. Подобные запросы принято называть социально–правовыми или тематическими, а ответы на них – архивными справками. Справки заверяются гербовой печатью и имеют юридическую силу. Архивы выдают справки исключительно на основании информации, содержащейся в документах. Даже если фамилия заявителя в документе искажена, архивист не может вносить коррективы в справку.

Обращаются в архив лично или по почте, получить архивную справку может и доверенное лицо (близкий родственник, адвокат), при наличии у него соответствующих документов, или организация, в которой человек трудился, а также отделения Пенсионного фонда.

Архивный поиск – вещь достаточно трудоемкая, а срок исполнения запроса – один месяц. Для того, чтобы ответ был дан своевременно и содержал действительно необходимые сведения, нужно, во-первых, позаботиться о получении архивной справки заранее, а во-вторых, внимательно подойти к составлению запроса.

Волжский архив находится по адресу: ул. Гидростроевская, 1.

Телефоны: 34-15-16, 34-11-71.